Le brief
Infopro Digital nous a confié la captation vidéo de l’intégralité du salon. L’objectif : produire un ensemble de contenus exploitables à la fois pendant et après l’événement — interviews d’exposants, témoignages de visiteurs, captation des conférences en plénière, et un format « boîte à questions » sur le stand.
Le salon se déroule sur trois jours, du samedi au lundi. Il fallait couvrir un espace de plusieurs milliers de mètres carrés dans le Hall 1, avec des interventions simultanées sur plusieurs zones : l’Agora (scène de conférences), les stands exposants, et un espace dédié aux interviews.
Le dispositif technique
Pour un salon de cette envergure, il faut un dispositif à la fois solide et mobile. On a déployé deux cadreurs en continu plus un cadreur autonome dédié aux déplacements rapides dans les allées — celui qui capte les ambiances, les interactions spontanées, les plans de coupe.
Côté image, chaque cadreur était équipé d’un ensemble caméra Sony FX3 avec un objectif 24-105mm — un setup polyvalent qui permet de passer de l’interview en plan serré au plan large d’une conférence sans changer d’optique. Trépied, alimentation externe et cartes SD de secours pour chaque kit.
Le son, c’est souvent le point faible des captations en salon. Un hall d’exposition, c’est bruyant — climatisation, brouhaha, annonces micro. On a déployé sept micros-cravates simultanés reliés à une mixette avec enregistrement sur ordinateur dédié. Ça permet de mener des interviews à deux ou trois intervenants sans compromis sur la qualité sonore, même au milieu du salon.
Pour la « boîte à questions » — un format court et dynamique où les visiteurs répondent face caméra à des questions flash — on a installé un kit lumière LED en studio sur le stand, avec une option de caméra vlog additionnelle en DJI Osmo Pocket 3 pour un rendu plus spontané.
L’ensemble du matériel a été livré et installé la veille du salon, avec deux unités de stockage SSD pour la sauvegarde des rushs : une conservée par notre équipe, une confiée au client. Pas de risque de perte.
Ce qu’on a produit
Sur les trois jours, l’équipe a tourné :
— Des interviews longues (3-5 minutes) avec les exposants clés et les intervenants des conférences, exploitables sur le site web et les réseaux sociaux d’Infopro Digital
— Des témoignages courts de visiteurs — le format qui fonctionne le mieux sur LinkedIn et Instagram pour prolonger la visibilité du salon après sa fermeture
— Des séquences « boîte à questions » — format punchy, une question, une réponse, 30 secondes, idéal pour les stories et les reels
— Des plans de coupe et des ambiances pour le film récapitulatif du salon (aftermovie)
— La captation des conférences plénières dans l’Agora
Ce qu’on retient
Tourner sur un salon professionnel de cette taille, ça ne s’improvise pas. Les contraintes sont spécifiques : le bruit ambiant oblige à soigner le son plus que sur n’importe quel autre tournage. La lumière artificielle du hall nécessite un étalonnage adapté. Les intervenants ne sont disponibles que sur des créneaux très courts — il faut être prêt au moment où ils passent, pas cinq minutes après. Et il faut gérer le flux : entre les interviews planifiées et les opportunités qui se présentent dans les allées, le planning se réécrit en temps réel.
C’est exactement le type de mission où l’expérience du terrain fait la différence. On sait monter un dispositif qui tient trois jours sans faille technique, on sait gérer une équipe de tournage dans un environnement chaotique, et on sait livrer des contenus exploitables rapidement — parce que la valeur d’un contenu de salon, c’est sa fraîcheur.
Vous organisez un salon ou un événement professionnel ?
Prod is Prod prend en charge la captation vidéo de vos événements professionnels à Paris et en Île-de-France. Du dispositif technique à la coordination sur place, on gère l’intégralité de la production pour que vous puissiez vous concentrer sur vos visiteurs.
On intervient aussi bien pour les organisateurs de salons que pour les exposants qui veulent valoriser leur présence avec du contenu vidéo professionnel.